PC - Trucs et astuces

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Utilisation de Jaws

Commandes de Jaws

Touches de raccourcis avec JAWS

Raccourcis clavier pour Word

Créer un tableau dans une page Word

Impression de l'adresse sur l'enveloppe avec Word 2003

Chercher un mot ou un groupe de mots dans un document Word

Raccourcis clavier pour internet Explorer

Traduire un document

Créer sur le bureau un raccourci vers un dossier

Comment générer une lettre accentuée

Rechercher un numéro de téléphone

Autoriser les sites Web à demander des informations à l'aide de fenêtres scriptées

Comment lire un fichier PDF avec Acrobat Reader

Configurer Internet Explorer en inverse video

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utilisation de Jaws

 

 

En principe, ce logiciel tellement pratique pour les malvoyants, mais indispensable pour les non-voyants, devrait être activé à la mise en route de l’ordinateur.

Il peut arriver que dans certains cas, utilisation de l’ordinateur par voyants et non-voyants, ce n’est pas le cas.

Quand l’ordinateuri a signalé par un signal sonore sa mise en fonction, il suffit d’activer ce logiciel Jaws, par le raccourci contrôle + Alt + la lettre J comme Jaws, à moins qu’un autre lettre ait été choisie pour cette fonction.

On peut aussi le fermer en appuyant sur le zéro du pavé numérique non activé et la touche f quatre f comme François, touche en haut du clavier. et faire entrée.

Dans l’utilisation on se sert beaucoup du clavier numérique non activé.

La Touche zéro, on l’appelle insert, et elle sert pour beaucoup de raccourcis.

la Touche un en appuyant sur cette touche on va à la fin de la ligne, ou à la fin du fichier ; en appuyant en même temps, contrôle et cette touche un.

la Touche deux elle a deux fonctions, en appuyant seulement sur cette touche, on passe (en lecture) sur la ligne au dessous,

En appuyant sur cette touche, et le zéro (insert) jaws lit la ligne, ou si on se trouve au début du fichier, jaws lira tout le texte, et on le fera taire, en appuyant sur la touche contrôle.

La touche trois, on passera de la page de lecture, à la page suivante.

La Touche quatre, cette touche employés seule, a la fonction de retour en arrière, comme la flèche gauche, si elle est employée en même temps que la touche contrôle, elle permettra de relire le mot précédent, et ainsi de suite les mots sur la gauche.

La Touche cinq elle permet de lire la lettre accolée au curseur, si on appuie deux fois très vite elle lira la lettre en précisant par un mot tango, oscar, mike, etc. pour chaque lettre

Cette touche cinq employée en même temps que la touche contrôle, dans une fonction de l’ordinateur, voici quelques exemples

Fichier, édition, affichage, etc.

Ou dans les fonctions, imprimer, envoyer, etc. copier, coller, etc. et ainsi de suite, ainsi de même dans Outlook

Il suffit, d’enregistrer dans la mémoire de chacun la lettre que jaws va dire, et de s’en rappeler lors de l’utilisation future, on évite ainsi de nombreuses tabulations de mouvements de flèches,

On ne peut cependant toutes les connaitre, leur fonction varie selon la fenêtre ou menu ou se trouve.

La Touche six, équivalent avec la flèche droite, employée avec contrôle, relit le mot sur la droite, et les suivants.

La Touche sept on repart au début de la ligne ou du texte en faisant contrôle sept.

La Touche huit tout comme la touche deux a la fonction cette de la flèche haute, relire, Employée avec la touche insert, touches huit et zéro en même temps, on a le titre du fichier, ou du dossier, duquel on est sorti, on emploie cette fonction quand après un arrêt, on ne sait plus ou nous sommes arrêtés.

La Touche neuf fonctions page précédente.

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Quelques commandes spécifiques à Jaws.

A. Commandes de niveau 1.

 

Insert +F4 : ferme l'application Jaws.
Ctrl : un appui sur Ctrl arrête la lecture.
Insert +& : désactive le clavier permettant ainsi de connaître la fonction des différentes combinaisons de touches. Penser à réactiver le clavier par cette même commande.
Insert +H : donne les raccourcis-clavier Jaws utilisables pour l'application en cours.
Insert +F1 : donne des informations en fonction du contexte.
Insert +J : maximise la fenêtre de l'application Jaws.
- Dans le menu "Options", on peut régler les options de base et les voix.
- Dans le menu "Utilitaires", on peut modifier la prononciation de mots, rajouter des mots.
Page suivante en même temps que "dire tout" : augmente le débit d'élocution pendant la lecture.
Page précédente en même temps que "dire tout" : diminue le débit d'élocution pendant la lecture.
Ctrl +Alt +Page suivante : augmente momentanément le débit d'élocution (jusqu'au changement d'application).
Ctrl +Alt +Page précédente: diminue momentanément le débit d'élocution (jusqu'au changement d'application).
Insert +Échappement : retour au débit normal.
Insert +é : permet le choix entre les échos suivants : caractères, mots, mots et caractères et rien (écho mots : chaque mot est prononcé si on frappe Espace ou Entrée).
Insert +W : fenêtre d'aide Jaws pour l'application en cours.

B. Commandes de niveau 2.

Commandes pour les curseurs.

 

Pav Num Plus : curseur PC.
Pav Num Moins : curseur Jaws.
Pav Num Moins 2 fois : curseur Invisible.
Alt +Suppr : dire le curseur actif ainsi que sa position sur l'écran et par rapport à la page.
Insert +R : restreindre le curseur Jaws ou le curseur invisible.
Insert +Pav Num Plus : joindre curseur PC à Jaws.
Insert +Pav Num Moins : joindre curseur Jaws à PC.
Ctrl +Insert +Pav Num Moins : le curseur Jaws suit le curseur PC (mais pas le curseur PC virtuel).

Commandes de simulation de la souris.

 

Pav Num / : bouton gauche de la souris.
Pav Num * : bouton droit de la souris.
Insert +Pav Num / : verrouillage bouton gauche de la souris.
Insert +Pav Num * : verrouillage bouton droit de la souris.
Ctrl +Insert +Pav Num / : glisser et déplacer.
Alt + Maj + Flèche droite : déplacement souris vers la droite.
Alt + Maj + Flèche gauche : déplacement souris vers la gauche.
Alt + Maj + Flèche haut : déplacement souris vers le haut.
Alt + Maj + Flèche bas : déplacement souris vers le bas.

 

Autres commandes.

 

Insert +V : ajuster la verbosité de Jaws.
Ctrl +Insert +S : sélectionner une synthèse vocale.
Insert +Echapp : actualiser l'affichage.
Insert +S : commuter l'écho écran.
Insert +guillemets : transférer la touche de raccourci.
Insert +apostrophe : insérer des caractères spéciaux par la boite dialogue "Sélectionner un symbole à imprimer".
Insert +J : ouvrir la fenêtre Jaws.
Ctrl +Insert +F : ouvrir la boite de dialogue Recherche Jaws.
Insert +F3 : rechercher l'occurrence suivante.
Insert +F2 : exécuter le Gestionnaire Jaws.
Insert +tiret : ouvrir le configurateur de Jaws.
Insert +D : ouvre le dictionnaire de prononciation de Jaws".
Insert +G : assignation d'une étiquette à un graphique.

 

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Touches de raccourcis avec JAWS

La touche Souris bouton gauche est très importante, elle se situe sur le pavé numérique, c'est la 3ième touche en haut et à gauche de ce pavé. Le pavé numérique doit être désactivé.

Pour rechercher l’application en cours , halt plus T.

Concernant jaws , insère plus F4 donne une boîte de dialogue où l’on demande si l’on veut quitter jaws , faire entrée pour quitter ou échappement pour annuler.

Pour réactiver jaws , appui sur contrôle, plus halt, plus j. (on se sert de 3 touches).

Il est à noter que la troisième touche peut être différente, si l’on a plusieurs version de jaws. Cela peut-être contrôle halt plus K ou L par exemple.

La touche Windows fait aller dans le menu démarrer. On le déroule avec les flèches basse ou haute. C’est dans ce menu que l’on trouve la fonction pour arrêter l’ordinateur. Il suffit de faire une fois flèche haute pour trouver, faire entrer, l’on rentre dans une boîte de dialogue, on cherche arrêter avec les flèches, une fois trouvé faire entrer à nouveau.


Ceci est valable avec la version X P et les versions antérieures. Cela diffère avec Vista.

Pour aller du menu démarrer au bureau, plusieurs possibilités:
1 , Souris bouton gauche du pavé numérique

2 , Halt plus M, même action.
3 , Windows plus M ferme la fenêtre jaws et fait aller sur le bureau.

La touche halt : actionnée seule, elle ouvre les menus de l’application où l’on se trouve.
Les flèches droite ou gauche font aller dans ces différents menus (fichier, édition, format, outils e t c.).
On déroule ces menus avec les flèches basse ou haute.

Echappement : quitte l’application sans fermer la fenêtre.

Halt plus F4 , quitte l’application en fermant la fenêtre.

 

 

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Liste succincte non exhaustive de raccourcis clavier les plus utilisés pour Word

1 - Raccourcis pour la mise en forme

 

contrôle + G pour mettre en gras le texte sélectionné pour

contrôle + I pour mettre en italique le texte sélectionné

contrôle + U pour souligner le texte sélectionné

contrôle + E pour centrerr le texte sélectionné

contrôle + J pour mettre à la marge des 2 cotés, le texte sélectionné

MAJ + F3 pour transformer texte sélectionné de majuscule en minuscule et inversement

2 - Raccourcis pour les commandes usuelles

 

contrôle + A pour sélectionner l'intégralité du document

contrôle + C pour copier le texte ou l'objet sélectionné

contrôle + X pour couper le texte ou l'objet sélectionné

contrôle + V pour coller le texte ou l'objet copié ou coupé

contrôle + Z pour annuler la dernière action

contrôle + O pour ouvrir un document

contrôle + S pour enregistrer un document

contrôle + P pour imprimer un document

 

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Liste succincte non exhaustive de raccourcis clavier les plus utilisés pour Word

1 - Raccourcis pour la mise en forme

 

contrôle + G pour mettre en gras le texte sélectionné pour

contrôle + I pour mettre en italique le texte sélectionné

contrôle + U pour souligner le texte sélectionné

contrôle + E pour centrerr le texte sélectionné

contrôle + J pour mettre à la marge des 2 cotés, le texte sélectionné

MAJ + F3 pour transformer texte sélectionné de majuscule en minuscule et inversement

2 - Raccourcis pour les commandes usuelles

 

contrôle + A pour sélectionner l'intégralité du document

contrôle + C pour copier le texte ou l'objet sélectionné

contrôle + X pour couper le texte ou l'objet sélectionné

contrôle + V pour coller le texte ou l'objet copié ou coupé

contrôle + Z pour annuler la dernière action

contrôle + O pour ouvrir un document

contrôle + S pour enregistrer un document

contrôle + P pour imprimer un document

 

 

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Comment imprimer l'adresse sur l'enveloppe avec Word.2003

Ouvrir Word.

Alt + O pour la commande Outils.

Descendre dans le menu jusqu’à Lettres et Publipostage.

Puis dans le nouveau sous menu choisir Enveloppes et Etiquettes.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous devez entrer le nom du destinataire.

Ecrivez l’adresse ( nom , rue, ville, code postal… ) en revenant à la ligne après chaque item.

Tabuler 2 fois pour arriver dans le champs de l’adresse de l’expéditeur.

Ecrivez l’adresse de l’expéditeur( nom , rue, ville, code postal… ) en revenant à la ligne après chaque item.

A ce stade il faut mettre une enveloppe dans l’imprimante. Rappelez vous que l’enveloppe doit être introduite dans l’imprimante dans le sens de la longueur.

Ceci fait, tabuler 1 fois pour arriver au bouton Imprimer et valider.

La première fois on vous demandera si vous voulez enregistrer l’adresse de l’expéditeur comme adresse de l’expéditeur par défaut ; si vous répondez oui, celle-ci s’inscrira automatiquement à chaque fois dans le champs de l’expéditeur.

Ensuite votre adresse s’imprime sur l’enveloppe.

 

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Comment rechercher un mot ou un groupe de motsd dans un document Word.

Ouvrir Word.

Controle + F ( raccourci clavier ) pour afficher la fenêtre de recherche

Dans la zone d'édition taper le mot à rechercher dans le document. ( Par exemple le mot lycée ou le groupe dans le lycée )
Si vous chercher le groupe de mot, la recherche n'aboutira que si le groupe de mot est trouvé.

Taper Alt + V ( raccourci clavier pour bouton suivant ) pour commencer la recherche.

Si le mot recherché est trouvé Jaws lit la phrase dans lequel se trouve ce mot.

Si vous êtes satisfait de votre recherche tapez échapement pour fermer la fenêtre de recherche.

Sinon vous pouvez rechercher s'il existe une autre occurrence de ce mot en tapant à nouveau Alt + V.

S'il n'existe aucune occurrence de ce mot, vous en serez averti par une message.

 

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Liste succincte non exhaustive de raccourcis clavier les plus utilisés pour Internet Explorer

1 - Navigation et gestion des fenêtres

 

contrôle + N pour ouvrir une nouvelle fenêtre

contrôle + W pour fermer la fenêtre courante

contrôle + H pour afficher le volet d'historique

contrôle + Entrée pour ajouter www. et .com autour du texte

Alt + D pour sélectionner le contenu de la barre d'adresses

F4 pour afficher l'historique de la barre d'adresses

F11 pour basculer en mode plein écran

F5 pour rafraîchir la page

2 - Gestion des Favoris

 

contrôle + I pour afficher le volet des favoris

contrôle + D pour ajouter la page courant aux Favoris

3 - Divers

 

contrôle + Molette souris pour agrandir ou diminuer la taille des caractères de la page

contrôle + P pour imprimer la page, la frame courante ou le texte sélectionné

 

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Pour traduire un texte de français vers une autre langue ou vice versa il faut d'abord avoir mis dans les favoris d'internet explorer ou éventuellement sur le bureau en raccourci le lien suivant :

http://fr.babelfish.yahoo.com/

Il faut aussi , avant de se rendre sur ce site , avoir éventuellement mis en mémoire le texte à traduire en le sélectionnant et en le copiant.

Mais vous pouvez aussi écrire directement votre texte à traduire sur le site de traduction.

Maintenant , rendons nous sur le site de traduction :

Lorsque la page du site s'ouvre; taper 2 fois sur la lettre T comme titre, puis descendre une seule fois avec la flèche basse pour avoir, édition, puis taper sur la barre d'espace pour activer le bon formulaire.

A ce stade on peut écrire le texte à traduire ; ou copier le texte en mémoire avec le raccourci C T R L plus V.

Ensuite on tabule, et avec la flèche basse, on peut choisir par exemple, français vers anglais.

Une tabulation et on tape sur entrée.

A la nouvelle page , taper une fois sur la lettre T. et descendre un peu pour trouver la traduction

 

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Pour accéder rapidement à un dossier sur votre disque dur, vous pouvez lui attribuer un raccourci clavier. Il vous suffira alors de taper la combinaison de touches au clavier pour ouvrir immédiatement le dossier.

1. Dans l'explorateur, localisez le dossier vers lequel vous souhaitez créer un raccourci.

2. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Envoyer vers et cliquez sur Bureau (créer un raccourci).

3. Rendez vous sur le bureau de Windows et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nouveau raccourci vers votre dossier et choisissez la commande Propriétés.

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez dans le champ Touche de raccourci.

5. Tapez alors la touche qui sera utilisée pour le raccourci de type Ctrl + Alt + Votre touche. Tapez par exemple sur la touche F pour avoir un raccourci tel que Ctrl + Alt + F.

6. Cliquez enfin sur le bouton Ok. Vous pouvez désormais ouvrir votre dossier en utilisant cette combinaison de touches.

 

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Vous êtes entrain de rédiger un document et vous devez écrire par exemple: § ou alors: Ç donc le C cédille mais en majuscule, comment faire? c'est simple!

Les versions de Jaws le permettent en réalisant la combinaison de touches:

Avec la touche Inser + la touche apostrophe, vous obtenez une boîte de dialogue dans laquelle vous vous déplacez avec vos flèches haute et bas. Lorsque vous avez trouvé ce que vous désirez, il suffit de valider votre choix, et le tour est joué!

 

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Rechercher un numéro de téléphone

faites gratuitement le: 118 710

Tout est vocal, en premier vous aurez le choix entre, rechercher à qui appartient le numéro de téléphone professionnel ou particulier. Il suffit de l'énoncer,
Ensite on vous demande le nom de la ville, vous le donnez. On vous demande confirmation par oui ou non, puis le nom ou la profession et de
confirmer par oui ou par non. On vous demande enfin de confirmer votre choix, répondez par oui ou par non. Pendant la recherche vous entendrez de la publicité avant que l'on vous donne à deux reprises le numéro de téléphone recherché.
On vous propose même être mis en relation ou faire une autre recherche!

 

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Autoriser les sites Web à demander des informations à l'aide de fenêtres scriptées,

Certains sites utilisent des scriptes vous demandant par exemple de donner un mot de passe.
Si votre Internet explorer n'est pas configuré pour accepter cette demande vous recevrez le message suivant:,
"Ce site web utilise une fenêtre scriptée pour vous demander des informations. Si vous faites confiance à ce site cliquer ici pour autoriser les fenêtres scriptées",
Ce message apparaît en haut de la fenêtre et est difficilement localisable pour un non voyant.,

Pour résoudre ce problème il suffit de donner cette autorisation une fois pour toute.,

Voici la solution :,

Dans le menu de Internet Explorer choisir la commande Outils et taper Entrer pour développer le sous menu.
Choisir ensuite Options Internet qui est le dernier choix dans ce sous menu.
Dans la nouvelle fenêtre vous arrivez dans l'onglet général, choisir l'onglet suivant qui est l'onglet Sécurité
Dans cette fenêtre il faut tabuler pour choisir le bouton Personnaliser le niveau

Dans la nouvelle fenêtre apparaissent un grand nombre de ligne. Taper la touche S jusqu'à atteindre le ligne SCRIPT.,
A partir de cette ligne descendre lentement avec flèche en bas jusqu'à atteindre la ligne , "Autoriser les sites Web à demander des informations de fenêtres scriptées."
Descendre maintenant d'une ligne au dessous et cochez l'option Activé avec la touche 'barre espacement'.

Pour finir , il faut tabuler pour ateindre le bouton OK, valider deux fois, et quitter la configuration

 

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Ce format est très utilisé sur le Web permet de conserver la mise en page original d'un document. Il permet de fournir un document difficilement modifiable. Par ailleurs c'est un document qui peut être lu sous différents systèmes d'exploitation.

Pour créer un fichier au format PDF (Portable Document Format) il faut soit le faire avec le logiciel d'Adobe payant), soit en utilisant le format PDF comme une imprimante virtuelle.

Il existe des programmes gratuits téléchargeables qui sont des logiciels de création de fichiers au format PDF qui s'installent sur votre ordinateur en tant qu'imprimante virtuelle. Prenez n'importe quel fichier imprimable sous Windows et imprimez-le avec votre imprimante virtuelle (incluant les graphiques, images et photos). Le résultat sera enregistré avec le nom et dans le répertoire de votre choix en fichier PDF. Les vignettes seront créées automatiquement.

A titre d'exemple le programme Cute PDF Printer, PDF Créator sont des logiciels gratuits téléchargeables.

Pour lire un document PDF vous avez besoin d'une "visionneuse" Acrobat Reader qui elle est, gratuite. C'elle de la société Adobe s'appelle Adobe Acrobat Reader. Mais il en existe d'autres.

Nous ne parlerons ici que d'Adobe Acrobat Reader. Ce logiciel évolue constamment et est mis à jour sur votre machine au fur et à mesure de ces mises à jour.

Si vous ouvrez un fichier PDF, il sera ouvert automatiquement avec Acrobat Reader si celui ci est sur votre ordinateur, sinon il faudra l'installer en le recherchant grâce à Google par exemple.

Lors de l'ouverture du fichier, Acrobat Reader le convertit au format texte.

Si vous n'utilisez pas Jaws, vous pouvez utiliser la synthèse vocale d'Acrobat Reader. Pour cela faire le raccourci
Maj + CTRL + Y. Ce raccourci active ou désactive la lecture audio.

Une fois la lecture audio activée vous pouvez

soit lire la page courante avec Maj + CTRL + V.

soit lire toutes les pages avec Maj + CTRL + B.

pour faire une pause ou reprendre la lecture : Maj + CTRL + C.

pour arrêter définitivement la lecture : Maj + CTRL + E.

Si la synthèse vocale est en anglais et que vous la voulez en français il est possible de télécharger gratuitement la synthèse vocale en français pour Adobe reader

Si utilisez Jaws, celui ci ne pourra lire le document PDF seulement si celui ci est converti au format texte. Si par exemple le fichier PDF a été créé par numérisation d'un document au moyen d'un scanner, il ne contiendra que des images et Jaws ne trouvera rien à lire. Pour lire ce PDF, vous serez obligé d'utiliser un OCR, ou logiciel de reconnaissance de caractères comme Omnipage ou Openbook.

Lorsque votre fichier PDF s'ouvre, tapez CTRL + apostrophe.

Puis faire, insère + la flèche basse (ou le chiffre 2) pour la lecture.

Une autre manière de faire si le document PDF n'est pas protégé est de faire un copier coller du PDF dans Word ou Wordpad ou Notepad. Pour cela faire CTRL + A puis CTRL + V dans le PDF puis CTRL + V dans l'autre programme.

Voici enfin quelques commandes pour Acrobat Reader.

Page suivante : Ctrl + Page suivante.

Page précédente : Ctrl + Page précédente.

Première page : Maj +Ctrl + Page précédente.

Dernière page : Maj +Ctrl + Page suivante.

Page lue précédente : Alt + Flèche gauche.

Page lue suivante: Alt + Flèche droite.

Zoom avant : Ctrl + signe égal.

Zoom arrière: Ctrl + tiret.

Zoom 100%: Ctrl + 1 .

Boite de dialogue des préférences : Ctrl +K.

Rechercher : Ctrl + F, puis F3 pour l'occurrence suivante.

 

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Les mals voyants, surtout ceux dont le champs visuel est rétréci, et d'autres ayant des problèmes pour voir certaines couleurs, préfèrent configurer leur écran en Inverse Vidéo.

Or malgré cela, lorsqu'ils lancent le navigateur Intenet Explorer, bien que la couleur d'arrière plan soit noire et les caractères blanc, jaune, vert ou violet, certaines couleurs s'avèrent invisiblent pour l'utilisateur.

Pour palier à ce problème il suffit de configurer Internet Explorer.

Lancer Internet Explorer

Aller dans outils, puis dans options

Dans l'onglet Général, cliquer sur le bouton Couleurs.

Décocher le carré ' utiliser les couleurs Windows'

Choisir pour les couleurs pour Texte ( par exemple blanc )

pour arriere plan ( par exemple noir )

pour liens visités ( par exemple jaune )

pour liens non visités ( par exemple jaune)

Clicker sur le bouton OK

Puis à nouveau OK

 

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